Smeno
Schichtplanung

Dienstplan erstellen in Minuten,
nicht Stunden

Fügen Sie einfach die Wünsche Ihres Teams ein — die KI erstellt einen konfliktfreien Dienstplan in Sekunden.

Kostenlos für bis zu 15 Personen
Starte ohne Registrierung
Einrichtung in 10 Minuten

Kommt Ihnen bekannt vor?

Einmal im Monat — 3 Stunden Qual

„Da ist mein ganzer Sonntag hin..."

2-3 Stunden jeden Monat für Dienstpläne in Excel. Nur 5 Minuten mit uns — und Sie sind frei.

„ChatGPT ausprobiert — eine Stunde mit Prompts verbracht"

Und das Ergebnis musste trotzdem überarbeitet werden. Wir sind für Dienstpläne gemacht — einfach Wünsche einfügen und fertig.

„Ich hatte doch gesagt, keine Abendschichten!"

Ein vergessener Wunsch — und schon gibt es Konflikt. Verärgerung, Teamspannung oder sogar Kündigung.

„Peter ist krank — alles von vorne"

Jemand wird krank oder Pläne ändern sich — und Sie sind wieder in der Tabelle. Last-Minute-Änderungen fressen Zeit.

„Maria arbeitet wieder 6 Tage am Stück"

Ruhezeiten zu verletzen ist leicht, wenn alles im Kopf ist. Das bedeutet Arbeitsrechtsrisiken und Burnout.

„50-100 €/Monat für eine Dienstplan-Software?"

Enterprise-Lösungen sind für große Ketten gemacht. Ihr 10-Personen-Team braucht etwas Einfacheres und Günstigeres.

Was wäre, wenn Sie einen Dienstplan in 2 Minuten statt 2 Stunden erstellen könnten?

Vom Gruppenchat zum fertigen Dienstplan

Der bekannte Verlauf: „Ich brauche den 10. frei“, „nicht mit Max einteilen“, „Ich bin vom 10.–24. im Urlaub“. Früher haben Sie das stundenlang von Hand sortiert. Einfach einfügen — und die KI erstellt einen konfliktfreien Dienstplan.

Vorher
9:30
▲ ●●●●
T
Team
16 Mitglieder, 7 online
Der Dienstplan?
14:05✓✓
L
Lisa
Hi! URLAUB 10.-24. 🏖️
14:09
L
Lisa
Nur Frühschicht bitte
14:09
A
Anna
Frei am 4. und 10.
14:07
👍 2
L
Lisa
Nicht mit Max 🤢
14:09
A
Anna
Keine Wochenenden
14:10
ACH 😩🤯
14:11✓✓
😄 3
Fertig in 4h 🥴
14:12✓✓
Nachricht
Mit Smeno
9:30
▲ ●●●●
T
Team
16 Mitglieder, 7 online
Der Dienstplan?
14:05✓✓
L
Lisa
URLAUB 10.-24. 🏖️
14:09
A
Anna
Frei am 4. und 10.
14:07
👍 2
L
Lisa
Nicht mit Max 🤢
14:09
Verstanden ✅
14:10✓✓
Fertig 👇
14:11✓✓
📅Wochenplan
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
smeno.app/s/abc123
14:11✓✓
Nachricht

Dienstplan erstellen in 3 Schritten

Keine komplexe Einrichtung — starten Sie sofort

1

Fügen Sie die Teamwünsche ein

Kopieren Sie Nachrichten aus WhatsApp, Telegram oder E-Mail. „Maria kann nicht am Wochenende", „Peter bevorzugt Frühschichten" — einfach einfügen.

// Nachrichten aus dem Chat:
Maria: Kann am Wochenende nicht arbeiten
Peter: Bevorzuge Frühschichten
Katja: Urlaub 15-22
Hans: Bitte nicht mit Max einteilen
Strg+VEinfügen
2

Klicken Sie auf „Erstellen"

Smeno erstellt automatisch einen konfliktfreien Dienstplan unter Berücksichtigung aller Wünsche und Besetzungsanforderungen.

KI analysiert Regeln...
Keine KonflikteAlle Schichten besetztAlle Regeln angewendet
3

Exportieren und teilen

Laden Sie den Dienstplan als PDF (druckfertig für A4) herunter, kopieren Sie ihn nach Excel oder Google Sheets, oder fügen Sie ihn zu Google Kalender hinzu. Teilen Sie ihn mit Ihrem Team und machen Sie weiter.

PDF
Excel
Calendar
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Schichtplanung: alles, was Sie brauchen. Nichts Überflüssiges.

Entwickelt für kleine Teams, die Einfachheit schätzen

In eigenen Worten

„Maria arbeitet nicht am Wochenende" — mehr braucht es nicht. Keine Formulare, keine 10 Dropdown-Menüs.

Einrichtung in 10 Minuten

Keine zweistündigen Einrichtungsgespräche. Keine Schulungsvideos. Öffnen Sie einfach die Erweiterung und legen Sie los.

Keine Überschneidungen

Die KI prüft automatisch Schichtkonflikte, vergessene Abwesenheiten und Unterbesetzung, bevor Sie den Plan sehen.

Export überall hin

PDF, Kopie nach Excel oder Google Sheets, Kalenderlink für Mitarbeiter — sie sehen nur ihre eigenen Schichten.

Alle Teams an einem Ort

Verwalten Sie mehrere Standorte oder Abteilungen. Jeder hat eigene Mitarbeiter, Öffnungszeiten und Regeln.

Zeigt, wo es klemmt

Widersprüchliche Regeln oder manuelle Bearbeitung? Smeno erstellt den Dienstplan trotzdem und markiert Problemstellen — wo Personal fehlt oder eine Regel verletzt wird.

Sehen Sie es in Aktion

60 Sekunden vom Chaos zur Ordnung

Demo-Video kommt bald

Vom Chaos zum Kalender in 60 Sekunden

Was Manager sagen

Echte Bewertungen von Menschen, die bereits Zeit sparen

"

"Früher habe ich meinen ganzen Sonntag mit Dienstplänen verbracht. Jetzt mache ich das beim Kaffee am Montagmorgen."

A
Anna K.
Café-Managerin, Berlin
"

"Endlich etwas, das nicht wie Enterprise-Software kostet und kein Studium braucht, um es zu verstehen."

M
Michael L.
Restaurantbesitzer, München
"

"Ich kopiere einfach unseren Slack-Chat und es funktioniert. Das ist Magie."

A
Alex T.
Support-Teamleiter, Remote
"

"Wir haben verschiedene Lösungen ausprobiert — alle waren Overkill für unser 8-Personen-Team. Das hier ist genau richtig."

K
Katharina R.
Bar-Managerin, Hamburg
"

"Unser WFM-System hat keine KI und keine Regeln. Früher 2 Stunden Kopfzerbrechen, dann noch eine Stunde Eingabe. Jetzt denkt Smeno für mich — ich übertrage nur noch."

D
David K.
Schichtleiter, Logistik
"

"Endlich muss ich nicht mehr in Computersprache reden. Ich schreibe „Lisa kann nicht nach 18 Uhr" — und es funktioniert. Wie ein Gespräch mit einem Menschen."

O
Olivia M.
Klinikadministratorin, Frankfurt
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Vergleichen Sie selbst

Für kleine Teams gemacht. Für kleine Unternehmen erschwinglich.

Smeno
Andere Lösungen
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⏱️ Zeit bis zum Dienstplan~2 Minuten2-3 Stunden
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  • Bis zu 5 Mitarbeiter
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14 Tage Geld-zurück-Garantie, ohne Fragen

Fragen? Beantwortet.

Alles, was Sie wissen wollten

Nein. Die Chrome-Erweiterung funktioniert ohne Registrierung. Einfach installieren und loslegen. Ein Konto wird nur für die geräteübergreifende Synchronisierung benötigt.

Ja. Standardmäßig werden alle Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Cloud-Synchronisierung aktivieren, werden die Daten verschlüsselt. Wir verkaufen niemals Ihre Daten.

Sie können den generierten Dienstplan vor dem Export jederzeit bearbeiten. Die KI liegt in 95% der Fälle richtig, aber Sie haben immer das letzte Wort.

Ja. Exportieren Sie Dienstpläne mit einem Klick direkt in Google Kalender. Jede Schicht wird zu einem Termin für den zugewiesenen Mitarbeiter.

Wir unterstützen Englisch, Russisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Schwedisch. Weitere Sprachen folgen.

Ja, mit Pro- und Business-Plänen. Erstellen Sie separate Teams für jeden Standort mit eigenen Mitarbeitern, Öffnungszeiten und Regeln.

Der kostenlose Plan bleibt für Teams bis zu 5 Personen für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Für größere Teams upgraden Sie auf Pro oder Business.

Wir sind für kleine Teams (3-50 Personen) gemacht, die keine komplexen Enterprise-Funktionen brauchen. Unsere KI generiert Dienstpläne aus einfachem Text — keine Formulare oder Dropdown-Menüs. Und wir sind deutlich günstiger.

Unternehmenssysteme speichern Daten, denken aber nicht für Sie. Smeno übernimmt den schwierigen Teil — alle Wünsche und Regeln berücksichtigen, Konflikte vermeiden. Sie bekommen eine fertige Lösung und übertragen sie in Minuten in Ihr System.

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